مایکروسافت آفیس اکسل بیننده – یک ابزار مفید برای اجرای فایل های اکسل. این نرم افزار قادر به مشاهده و چاپ هر سند در فرمت اکسل بدون نیاز به نصب نسخه کامل مایکروسافت آفیس اکسل. کاربر فرصت برای کپی کردن محتویات اسناد و یا بخش های جداگانه خود برای قرار دادن در برنامه های کاربردی دیگر داده شده است. مایکروسافت آفیس اکسل بیننده برای مشاهده اسناد در حالت های مختلف، تغییر جهت صفحه، چرخش متن، تنظیم مقیاس و گزینه های دیگر صفحه را قادر می سازد. مایکروسافت آفیس اکسل نمایشگر دارای قابلیت های محدود که در آن هیچ ابزار برای ویرایش، ذخیره و یا ایجاد جداول جدید الکترونیکی وجود دارد. این نرم افزار شامل مجموعه ای از ابزار های مختلف و توابع که تا حد زیادی تسهیل مشاهده از اسناد اکسل.